Actualmente, cuando registramos facturas de proveedores o tickets (por ejemplo, justificantes de gastos de tarjetas Visa) directamente desde Contabilidad - Asientos, el proceso de asociación documental no es todo lo ágil que debería. Aunque es posible adjuntar documentos al asiento, no siempre quedan plenamente integrados o visibles desde el centro de información documental de forma unificada, lo que puede generar duplicidad de trabajo o falta de trazabilidad global.
Nuestra propuesta sería:
Que desde Contabilidad (Asientos) se pueda:
Acceder directamente al centro de información del documento.
Asociar el PDF o justificante en ese mismo momento.
Que el documento quede automáticamente indexado en Gestión Documental (por ejemplo, como Factura proveedor o Ticket de gasto).
Evitar tener que realizar pasos adicionales en el módulo de Gestión Documental para completar la vinculación.
Creemos que una integración más directa entre Contabilidad y Gestión Documental aportaría mayor eficiencia y mejor experiencia de usuario.