- La fecha que coge Ticketbai al emitir las facturas es la fecha del día en que las estás emitiendo,
- En contabilidad, se contabilizan por la fecha del asiento, que es la fecha de emisión
- En el IVA por la fecha de operación, que es la fecha de liquidación del IVA.
Tenemos facturas emitidas en julio, cuya fecha de operación es junio. Si yo saco una cuenta de Pérdidas y Ganancias hasta junio, me está cogiendo las ventas cuya fecha de emisión/asiento es de junio, pero no me va a coincidir con la cifra de ventas que yo declaro en el IVA.
A final de año, el problema es mayor, porque va a haber facturas emitidas en Enero de 2025 cuya fecha de operación va a ser de diciembre 2024 y cuando saquemos una cuenta de Resultados no nos va a cuadrar nunca, porque la Cuenta de Resultados coge la fecha de emisión de las facturas y no me va a coger las que yo emito en Enero 2025 con fecha de operación de diciembre 2024.
Desde que se actualizó en abril el no poder elegir la fecha de proceso para cumplir la Ley de Ticketbai, tenemos este problema.
Las que comentas son las fechas usadas por gestión, es decir, las fechas oficiales de facturación. Es correcto presentar el IVA por operación, es la que marca el devengo en la venta, operación en el IVA repercutido y recepción en el soportado.
Entiendo lo que solicitas y se puede, pero para eso tienes que ponerte en contacto con el canal adecuado:
Teléfonos de contacto Para realizar tus consultas vía telefónica, puedes contactar mediante el siguiente teléfono:
Servicio Exclusive - 900.800.401
Servicio Premier o Avanzado - 902.100.450
Este canal es para la solicitud de cambios o inclusión de nuevas funcionalidades, por eso te adjunto los Teléfonos de contacto donde se debe realizar esta consulta en función del servicio que tengas contratado, desde ahí te indicarán como proceder para adaptar la guía de contabilización. Al realizar la llamada puedes referenciar la idea de portal.
Oscar,
cuando yo facturo aparece:
fecha factura
fecha operación
en julio tenemos unos servicios que tenemos que facturar en julio pero no nos llega la información hasta agosto por ello tenemos
fecha factura 06/08/2024
fecha operación 31/07/2024
bien. pues en el asiento aparece 06/08/2024
yo para presentar los ivas sacamos resumen iva por operación/liquidación y eso es lo que mandamos a los asesores con el registro de libros. No presentamos el 303 desde el Sage.
es decir el iva que presentamos es por operación no por fecha factura.
por otra parte esos servicios que tienen que ir facturados en julio me voy al balance de perdidas y ganancias y aparece en agosto. cuando realmente es un servicio de julio.
no sé si me explico. lo que queremos es que los balances se puedan sacar por fecha de operación.
vamos lo mismo que si saco el resumen de iva que te deja las dos opciones.
no sé si me he explicado :)
Hola Nuria,
El mensaje busca evitar malas prácticas, como pueden ser la modificación, por ejemplo, de una base imponible o una fecha de operación:
Base imponible: altera la información presentada en el “Modelo 303” (Sage obtiene el modelo 303 de los asientos).
Fecha de operación: afecta a la inclusión de la factura en el “Modelo 303” (Sage calcula la fecha de liquidación de los asientos).
Estos controles garantizan la integridad de la información; lo suministrado en la factura de TicketBAI es lo mismo que hay en el asiento. De esta forma, la hacienda de la diputación tiene la misma información que la contabilidad de Sage, asegurando que no haya inconsistencias en la presentación de IVA.
Campos que se pueden modificar sin problema:
Campos analíticos
Fecha del asiento
…
Se puede modificar todo lo que no se ha incluido en la factura de TicketBAI.
Para configurar la guía, puedes ponerte en contacto a través de los siguientes teléfonos dependiendo de tu servicio:
Teléfonos de contacto Para realizar tus consultas vía telefónica, puedes contactar mediante el siguiente teléfono:
Servicio Exclusive - 900.800.401.
Servicio Premier o Avanzado - 902.100.450.
Acceso a soporte técnico (sage.com)
Hola Oscar,
Modificar el asiento manualmente puedo pero viene el siguiente mensaje
NO DEBEN MODIFICARSE CAMPOS QUE PUEDAN ALTERAR LOS DATOS FISCALES
La contabilización de las facturas generadas en el sistema TicketBAI no debe modificarse ya que puede provocar diferencias entre lo registrado en la administración tributaria correspondiente (factura) y lo que se lleva luego a modelos de IVA y otros informes desde la aplicación.
Se podrán modificar campos descriptivos o que no sean relevantes fiscalmente.
No se deberían modificar campos que afecten a la fiscalidad como importes, fechas, tipos impositivos…
PARA ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO LA LEY ANTIFRAUDE (Ley 11/2021). SI SE REALIZA LA MODIFICACIÓN SE ALMACENARÁN LOS CAMBIOS EN LA APLICACIÓN JUNTO CON EL USUARIO Y LA FECHA EN LA QUE SE REALIZA.
SAGE SE EXIME DE REPONSABILIDAD ANTE LA POSIBLE MODIFICACIÓN DE DATOS CON RELEVANCIA FISCAL.
Y para crear una guia con que departamento tengo que contactar?
Desde Sage se permite cambiar la fecha de contabilización de las facturas emitidas desde gestión, ya sea en el sistema TicketBAI o en cualquier otro, aunque por defecto se utiliza la fecha de expedición, que es lo más habitual.
Para este tipo de situaciones hay dos posibilidades:
Modificar el asiento de forma manual: Para esto, debemos cambiar el valor de “Integridad relacional” en la configuración de la empresa a “No”, lo que permite ajustar los datos del asiento.
Crear una guía de contabilización alternativa: Esto permite contabilizar por fecha de operación. De esta forma, estas facturas pueden descontabilizarse y contabilizarse nuevamente con la guía alternativa.
Dependiendo del número de facturas que tengan esta situación en la empresa, se puede optar por una u otra solución.
Podéis poneros en contacto con el canal telefónico para verificar cómo realizar cualquiera de las dos alternativas.