Portal Sage 200 Ideas
En este espacio podrás registrar las ideas y mejoras de Sage 200
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Somos usuarios de SAGE 200 y vemos un programa muy limitado en varios aspectos. Uno de los problemas y de fácil solución, es poder emitir Facturas Proformas. Ha fecha de hoy el programa SAGE 200 no contempla poder emitir Facturas Proformas y eso es un problema.
Hemos observado en el resto de empresas el procedimiento a la recepción de un pedido, la empresa que vende genera una Factura Proforma que envia al cliente y cuando este paga la Factura Proforma le envia la Factura definitiva. Con SAGE 200 al no poderlo hacer, nos vemos obligados a emitir/enviar Factura que si se da el caso que el cliente cancela el pedido, aunque le enviemos el Abono puede llegar a darse el caso que entre en su contabilidad una factura que ha estado anulada/abonada/no pagada.
Esta situación nos causa muchos problemas y inclusive con Hacienda al no cuadrar las facturas.
Guest
Hola,
Aprovecho para comentar varias situaciones que se van a revisar, pero lo primero es respetar el reglamento de facturación, la ley antifraude y demás.
A nivel de informes, se podría pedir que se creara uno que solventara esta necesidad. No hay previsión de hacerlo por estándar (se puede trabajar con la impresión del albarán).
En facturación verificada, se han desarrollado las proformas, incluidas en TicketBAI, y también se incluirán en VeriFactu.
La creación de efectos sobre proforma en TicketBAI es posible, pero genera algunos problemas que estamos ajustando. Estamos evaluando si hacerlo o no en VeriFactu, pero viendo que puede ser interesante, lo estamos estudiando.
A nivel operativo, puede ser útil, incluso es una situación de la vida real, que se cobre antes de facturar, es decir, cuando se ha producido la operación. Pero en este caso, estamos pagando sobre un albarán ya que la factura no ha sido emitida. Los pasos en la aplicación serían los siguientes:
Se genera albarán (se puede crear o no proforma).
Se cobra (exista o no proforma).
Se tiene que emitir la factura con el contador que le corresponda:
Fecha de operación: la del albarán.
Fecha de expedición: la del momento en que se emite.
Antes, las facturas se podían ajustar porque el sistema analógico lo permitía o no lo detectaba. En un sistema digitalizado, en el que se graban la fecha, hora, minuto y segundo, la posibilidad de ajustar cosas es mucho menor. La factura es firmada por el fabricante y generada con vuestro certificado.
Los sistemas digitalizados no están pensados para adaptarse a nuestras necesidades, sino para que nosotros nos adaptemos a ellos. Esto lo comento porque estamos acostumbrados a emitir en una fecha anterior o posterior a la del momento de la emisión, lo cual no es correcto y ahora se detecta.
Actualmente, no hay intención de desarrollar nada de esto fuera de la facturación verificada.
A modo de sugerencia, nosotros utilizamos la opción Ofertas y tenemos diseñado un informe personalizado en el cual aparece impreso "Factura Proforma". Cuando recibimos el importe de la proforma lo validamos y generamos el pedido de Venta, y así entra a formar parte de nuestros pedidos pendientes de suministrar. Además así nos permite, caso hubiese diferencia entre la proforma y el importe recibido, poder modificar el pedido.
A modo de sugerencia, nosotros utilizamos la opción Pedidos de Clientes y tenemos diseñado un informe personalizado en el cual aparece impreso "Factura Proforma". Cuando recibimos el importe de la proforma lo validamos y generamos albarán y factura. Además así nos permite, caso hubiese diferencia entre la proforma y el importe recibido, poder modificar el pedido y no efectuar ningún registro de corrección que añada líneas de más en movimientos de almacén y contabilidad.
Estoy de acuerdo, debería haber la posibilidad de efectuar una pro-forma y en caso de éxito en el cobro convertirlo en factura
Buenos días,
Quiero añadir a la petición, la posibilidad de crear un efecto desde la Proforma, tanto en ventas como en compras. Ya que a veces entre la proforma y la definitiva, pasan días, y no siempre el importe es el mismo